Polityka prywatności

Wersja z 10 października 2026.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych jest [do uzupełnienia: pełna nazwa firmy, imię i nazwisko właściciela], [do uzupełnienia: adres], NIP [do uzupełnienia: NIP], prowadzący działalność pod marką Zbliżka (dalej: „Zbliżka”, „my”). Kontakt w sprawach danych: [email protected], tel. +48 796 960 711.

2. Formularz wyceny i kontakt

Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz, e-mail albo telefon, przetwarzamy dane, które podasz: imię i nazwisko, nazwę firmy, e-mail, telefon, treść wiadomości i dołączony plik (np. logo albo model 3D).

• Cel: przygotowanie wyceny, odpowiedź na pytanie i ewentualne zawarcie umowy.
• Podstawa: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: zapytania i pliki przechowujemy 24 miesiące od wysłania, a jeśli zawrzemy umowę, przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Do ochrony przed spamem formularz przechowuje przez dobę skrót adresu IP liczony z codziennie zmienianą, losową wartością. Po dwóch dniach nie da się z niego odtworzyć adresu.

3. Zamówienia i faktury

Przy realizacji zamówienia przetwarzamy dane potrzebne do wykonania umowy, wysyłki i wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami, zwykle 5 lat od końca roku podatkowego.

4. Panel Zbliżki (konta klientów)

Dla firm, które zamówiły gadżety NFC, zakładamy konto w Panelu Zbliżki. Przetwarzamy e-mail, hasło w postaci skrótu (nie znamy Twojego hasła), dane profilu firmy, które sam wpiszesz, oraz datę ostatniego logowania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Panel używa jednego, niezbędnego pliku cookie sesji, który znika po zamknięciu przeglądarki albo wylogowaniu. Dane konta przechowujemy przez czas korzystania z panelu, a po zakończeniu współpracy usuwamy je w ciągu 30 dni, chyba że przepisy wymagają dłużej.

5. Profile firm i zbliżenia NFC

Gdy ktoś przyłoży telefon do breloka, magnesu albo stojaka albo zeskanuje kod QR, nasz serwer zapisuje zbliżenie: datę i godzinę, kod breloka, rodzaj (NFC albo QR), ogólny typ urządzenia, system i przeglądarkę oraz język telefonu. Do policzenia unikalnych osób zapisujemy skrót liczony z adresu IP, przeglądarki i losowej wartości zmienianej codziennie. Wartość z poprzednich dni usuwamy, więc skrótu nie da się powiązać z osobą ani z adresem IP. Nie zapisujemy adresów IP i nie używamy plików cookies na profilach.

Te dane przetwarzamy w imieniu firmy, do której należy profil, na podstawie umowy powierzenia zawartej w regulaminie (art. 28 RODO). Administratorem jest ta firma, a cel to statystyki jej gadżetów. Statystyki przechowujemy do 25 miesięcy.

Jeśli wyślesz wiadomość przez formularz na profilu firmy, Twoje dane (imię, kontakt, treść) trafiają do tej firmy. Zbliżka przechowuje je w jej imieniu do 24 miesięcy albo do usunięcia przez firmę.

6. Pliki cookies i statystyki strony

• Strona zblizka.pl nie zapisuje plików cookies, dopóki nie zgodzisz się na statystyki.
• Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) ładuje się dopiero po kliknięciu „Zgadzam się” w banerze. Służy do liczenia odwiedzin i sprawdzania, które treści są przydatne (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę wycofasz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wtedy usuwamy pliki cookies Google Analytics z Twojej przeglądarki. Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.
• Twój wybór w banerze zapamiętujemy w pamięci przeglądarki (localStorage), żeby nie pytać przy każdej wizycie.
• Fonty strony ładujemy z naszego serwera, bez łączenia się z Google Fonts.

7. Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy tylko tym, bez których nie wykonamy usługi: firmie hostingowej, na której serwerach działa strona i panel ([do uzupełnienia: nazwa firmy hostingowej]), dostawcy poczty e-mail, firmom kurierskim przy wysyłce, biuru rachunkowemu oraz, po Twojej zgodzie, Google (statystyki). Nie sprzedajemy danych.

8. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Napisz na [email protected]. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Bezpieczeństwo

Strona i panel działają wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Hasła przechowujemy tylko w postaci skrótu, bazę danych i przesłane pliki trzymamy poza publicznym katalogiem serwera, a liczba prób logowania jest ograniczona.

10. Zmiany

O ważnych zmianach tej polityki poinformujemy na tej stronie, a użytkowników panelu także e-mailem.